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CUSTOMER HARASSMENT カスタマーハラスメントに
対する基本方針

カスタマーハラスメントに対する基本方針

はじめに

ホテル日航大分 オアシスタワーは、「出会うたびに優しい 出会うたびに新しい」をモットーに常にお客様にとって最高のやすらぎ、楽しみ、活力を提供できる場を創ることを目指しております。
そのためにはすべての従業員が、心身共に健康で安心して働ける環境づくりが欠かせないと考えております。
理不尽な要求や悪質なクレーム、誹謗中傷などの迷惑行為が想定される今日の社会状況を考慮し従業員を守る立場からこれを策定し公開いたします。

■カスタマーハラスメントに対する基本方針

カスタマーハラスメントの定義

お客様(お取引先を含む)からのクレーム・言動のうち、社会通念上許容される範囲を超えた理不尽な言動や要求によって、従業員の就業環境が害される迷惑行為。

対象となる行為

厚生労働省発表「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」に準じます。

  • 暴行、傷害等の身体的な攻撃
  • 暴言、恫喝、SNS等への暴露をほのめかした脅し等の精神的な攻撃
  • 土下座や執拗な謝罪の要求、制度上対応不可能な要求等、社会通念上不相応な要求
  • 居座り、長時間の電話、過度な繰り返しによる問い合わせ等、拘束的な行為
  • 不当な金銭補償や交換品等の要求、またはキャンセル料の未払い
  • 従業員へのつきまといやセクシャルハラスメントに該当する言動
  • SNS等への掲載により、当社または従業員の名誉や信用を棄損させる行為等

行為例は例示であり、これらに限られるというものではございません。

カスタマーハラスメントへの対応

お客様への対応

  • 合理的な話合いによる解決を求め関係の構築に努めます。
  • カスタマーハラスメントと認められる行為であると判断した場合には、対応を打ち切り、ご利用のお断りをする場合がございます。
  • 悪質と判断した場合、警察・弁護士等の外部機関と連携の上、法的措置も含めた対応をさせていただきます。

従業員への対応

  • カスタマーハラスメント対応マニュアルを策定し、カスタマーハラスメントに関する知識および対応方法の周知・啓発を行います。
  • カスタマーハラスメントが発生した場合に、従業員を一人で対応させないなど、適切に対応できる体制を構築します。
  • カスタマーハラスメントに関する相談窓口を設置し、従業員からの相談に適切に対応します。
  • カスタマーハラスメントが発生した場合は、事実関係を迅速かつ正確に確認し、被害を受けた従業員に必要な配慮を行うとともに、再発防止に努めます。
  • 相談者および関係者のプライバシーを保護するとともに、カスタマーハラスメントに関して相談したこと等を理由として、不利益な取扱いを行いません。
  • 必要に応じて、弁護士等の外部専門機関と連携し、従業員を適切に支援します。

お客様へのお願い

多くのお客様におかれましては、上記に該当するような事案もなく、当ホテルをご利用いただいています。しかしながら、万が一カスタマーハラスメントに該当する言動が確認された場合、本基本指針に則り毅然と対応いたします。
今後ともお客様により品質の高いサービスを提供できますよう、尽力してまいりますので引き続きご協力をお願い申し上げます。